Адміністратор менеджер сторінки
- Вакансии
Офіс-менеджер (адміністратор) Північна Салтівка
САЛТІВСЬКЕ агентство нерухомості в пошуках активної, енергійної, доброзичливої дівчини для роботи у нашій дружній команді! Умови роботи: - графік роботи повсякденний 10.00 - 19.00, сб, нд - вихідні; - заробітна плата - 18 000 грн/місяць (оплачуване стажування); - затишний сучасний офіс, обладнаний всією необхідною комп’ютерною та побутовою технікою; - відмінний колектив, позитивні емоції та велика повага до кожного співробітника; Вимоги до кандидата: - проживання на Салтівці; - вік від 25 до 35 років; - презентабельний зовнішній вигляд; - вміння працювати з великим обсягом інформації; - грамотне усне та письмове мовлення, етика ділового спілкування; - вміння працювати з офісною технікою, інтернет-ресурсами, месседжерами, соціальними мережами; - досвід роботи в агенції нерухомості БУДЕ ВЕЛИКОЮ ПЕРЕВАГОЮ. Додаткова інформація на співбесіді.
Офіс-менеджер/секретар керівника/адміністратор широкого профіля з вивченням діловодства,кадрів+ПК,1С
НКЦ "Гарант-Освіта" запрошує слухачів на курс "Офіс-менеджера/секретар референта/адміністратора широкого профіля".Кар'єра офісного працівника починається з посади офіс-менеджера/адміністратора, а може нею і закінчитися. Міф про те, що ця робота не вимагає певних знань і потрібна тільки помітна зовнішність, щільно сидить в людських головах. Насправді це відповідальна діяльність, яка вимагає спеціальних знань і практичних навичок. У нас ви можете закінчити спеціалізовані курси, які допоможуть розпочати вдалу кар'єру.Курс охоплює такі теми як:Адміністрування офісуОрганізація постачання до офісу.Облік товарно-матеріальних цінностей.Облік грошових коштів.Діловодство компанії в електронному виглядіДокументообіг підприємства. Реєстрація документів (журнали реєстрації документів). Контроль виконання документів. Поточне зберігання документів (номенклатура справ).Національний стандарт України: вимоги до оформлення документів.Реквізити. Класифікація документів.Розпорядчі документи, наказ по основній діяльності.Практична робота з складання наказу по основній діяльності та розпорядження.Інформаційні документи. Договори. Акти. Протоколи. Виписки з протоколів. Довідки. Службові записки, довіреності.Листи. Категорії листів. Вимоги до ділового листування.Практична робота з складання договору, акту, протоколу, виписки з протоколу. Довідок. Службових записок. Довіреностей і різних категорій листів.Відпрацювання інструментів блоку Діловодство в текстовому редакторі Word. ).Спілкування і комунікаціїУміння слухати та ставити питання.Вербальні та невербальні методи спілкування.Бар'єри спілкування, їх усунення.Що таке Конфліктологія. Як потрібно правильно поводитися під час конфліктної ситуації.Знайомство з можливими реакціями на стресові ситуації.Розгляд способів врегулювання конфліктів.Практика.Організація зустрічі клієнтівЗустріч відвідувача.Реєстрація.Організація очікування.Правила ведення телефонної розмовиВихідні дзвінки адміністратора/офіс-менеджера.Вхідні дзвінки адміністратора/офіс-менеджера.Конфліктна ситуація при телефонному спілкуванні.Етикет телефонних переговорів.Практика з ведення телефонних переговорів.Робота з персоналомРобота з резюме. Структура резюме, основні правила аналізу резюме кандидатів.Правила проведення, підготовка та організація первинної співбесіди.Практична робота зі складання резюме, інструментів пошуку роботи,Первинна бухгалтеріяПризначення і правила заповнення бланків: ВКО (видаткового касового ордера), ПКО (прибуткового касового ордера), авансовий звіт, рахунок, накладна, посвідчення про відрядження, довіреність.Практична робота з оформлення первинної бухгалтерської документації в програмі BAS БухгалтеріяОрганізація відряджень керівникаПідготовка відрядження: бронь готелю, замовлення і покупка квитків.Облік грошових коштів.Підготовка необхідних документів.Електронні поштові системиПрактичне застосування програм MS Outlook.Практика в програмах офісного пакета: Microsoft Word (форматування тексту, робота с таблицями, зображенням, колонтитулами, табуляцією), Microsoft Excel (створення таблиць, робота з формулами, будування діаграм, використання сортування та фільтрів), Microsoft Power Point (створення презентацій)Планування, робота декількох користувачів з одним документом, розсилка, адресні книги, контакти.Базовий курс складається з 30 академ/занять,професійний-40-50 академ/занять.Курси проводяться індивідуально або в міні групах.Протягом трьох місяців надається безкоштовний супровід.Видаємо сертефікат.Приєднуйтеся до курсу за т. (093) xxxxx xx показать.
